Organizzazione eventi: dall’idea alla realizzazione
Che dobbiate organizzare un corporate event , una fiera digitale o realizzare uno stand, vi possiamo proporre sempre la soluzione giusta per voi.
Il nostro Events Team è infatti specializzato sia in stand e allestimenti , che nel project management di eventi digitali e corporate event.
Grazie alla nostra esperienza sul campo abbiamo ottimizzato la nostra filiera, sviluppando expertise uniche, necessarie per gestire internamente ogni singola fase del vostro progetto, dal concept iniziale fino alla realizzazione.
Partendo dalle esigenze della vostra azienda, sviluppiamo il concept del vostro evento per individuare elementi chiave, forme e caratteristiche distintive. Una volta definite le linee guida del progetto, effettuiamo lo studio di fattibilità tecnica e legale, richiedendo i permessi necessari e sviluppando le planimetrie 3D.
Ci occupiamo di tutte le fasi che compongono il timing realizzativo condividendo con la vostra azienda ogni step progettuale ed operativo, dal concept alla realizzazione completa dello stand, dal trasporto e montaggio allo smontaggio e conservazione dei materiali in magazzino.
Diamo forma al vostro progetto studiando nei minimi particolari le componenti strutturali, tecnologiche e costruttive, valorizzando aspetti funzionali ed estetici e ottimizzando il budget stanziato.
Ledwall
Per promuovere i vostri contenuti multimediali senza limiti di forma e dimensione
Impianti Audio
Impianti audio professionali per dare vita al tuo evento e renderlo indimenticabile
Illuminazione
Tecnologia all’avanguardia a vostra completa disposizione per illuminare il vostro stand
Catering
Sapori unici ed un servizio impeccabile per rendere speciale il tuo evento
Eventi seguiti in ogni dettaglio
Un evento riesce quando i dettagli sono curati e nessuno se ne accorge. Ci occupiamo dell’organizzazione e di ciò che serve per realizzarlo: allestimenti, materiali stampati, gadget e comunicazione.
Fiere, stand e iniziative speciali
Curiamo la presenza del tuo brand in fiere e altre occasioni di incontro, dall’allestimento dello stand ai materiali che distribuisci. Tutto parte dal brief: cosa vuoi ottenere, chi vuoi incontrare, quanto tempo e quanto budget hai.
Un solo interlocutore
Ti seguiamo dall’idea alla realizzazione, con consulenza, verifica di fattibilità e organizzazione pratica. Non devi coordinare fornitori diversi.
Cosa comprende l’organizzazione eventi
L’organizzazione eventi non è solo il giorno in cui tutto accade. Comincia settimane prima, con la definizione dell’obiettivo, del pubblico e del budget, e continua dopo, con il ritiro dei materiali e un bilancio di ciò che ha funzionato e di ciò che si può migliorare la volta successiva.
Una traccia per partire
Per un’organizzazione eventi ordinata bastano pochi punti fermi: data e luogo, numero di persone attese, programma, materiali da preparare come inviti, segnaletica e brochure, ed eventuali omaggi per gli ospiti. Metterli per iscritto fin dall’inizio evita le sorprese dell’ultimo momento e ti permette di decidere con calma.
Fiere e stand
Se partecipi a una fiera, l’organizzazione eventi riguarda anche lo spazio espositivo: come viene allestito, come accoglie i visitatori e cosa lasci a chi si ferma a parlare con te. Uno stand ben pensato racconta il tuo brand in pochi secondi.
Per i materiali puoi contare su stampati e gadget personalizzati pensati insieme, così tutto ciò che distribuisci ha lo stesso stile. In un’organizzazione eventi riuscita ogni scelta ha un motivo, e ogni oggetto ha un compito preciso.
Tempi e budget
Una domanda che ci fanno spesso è quanto tempo prima conviene muoversi. La risposta dipende dall’evento, ma più è ampio il programma e più servono settimane per allestimenti, stampa dei materiali e produzione degli omaggi. Anche il budget va definito presto: aiuta a scegliere cosa vale la pena curare di più e cosa semplificare, senza rinunciare a un risultato ordinato e coerente con il tuo marchio.
Parliamone
Raccontaci cosa hai in mente: lo rendiamo concreto e ti diciamo cosa serve.
